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Los principios de almacenamiento de información dentro de BookStack se basan en las ideas de una pila normal de libros. Al igual que los libros normales, los libros de BookStack pueden contener capítulos y páginas. Empiece por crear un libro que actúa como el nivel más alto de categorización. Lo ideal sería tener libros separados para temas separados.

Dentro de un libro puede crear páginas directamente o puede crear capítulos primero. Los capítulos proporcionan un nivel adicional de agrupación de páginas para mantener las páginas organizadas, pero son opcionales. Toda la información que escribe se guarda en páginas. Aunque los libros y los capítulos no contienen información, se les puede dar una breve descripción para ayudar con la búsqueda y la visibilidad.

Una vez que empiece a apilar libros, puede empezar a utilizar las estanterías para organizar sus libros. Las estanterías pueden contener varios libros y un solo libro se puede colocar en varias estanterías.